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◆ Calidad sin Humo
Recurso gratuito · Gestión de riesgos 03

Doce riesgos, quince minutos.
Y un mensaje que se reenvía.

La matriz de siempre tiene cuarenta columnas, una escala del 1 al 5 y un número que sale de multiplicar. Se llena una vez y nadie la vuelve a abrir. Esta tiene cinco columnas, tres ejes del 1 al 3 con criterios que se responden con hechos y una regla de orden que no multiplica nada. Entra en una reunión y sale de ahí con un mensaje que entiende quien no estuvo.

Descargar plantilla .zip Plantilla, ejemplo y prompt · Licencia MIT

MATRIZ.md

La plantilla en blanco, lista para usar sin leer el artículo:

  • Los tres ejes con su pregunta y sus criterios del 1 al 3.
  • La regla de las tres franjas: arriba, al medio, abajo.
  • Qué hacer cuando dos personas puntúan distinto.
  • Los quince minutos, reloj en mano.
  • El formato del mensaje para quien decide.

EJEMPLO.md

La matriz llena con doce riesgos del estreno de un pago en cuotas, un caso armado para mostrarla de punta a punta. Tiene un desacuerdo abierto con el dato que lo cierra, y el mensaje que salió de la reunión.

PROMPT.md

Pégalo en la IA que uses y te entrevista, una pregunta a la vez: qué se entrega, qué puede salir mal, cómo se enterarían hoy.

Devuelve la matriz ordenada y el mensaje. Lo que no hace: poner los puntajes por ti ni decidir qué se acepta.

// Cómo se usa

Se puntúa en silencio y se decide entre todos

  1. 1

    Lista los riesgos como escenas

    «El SMS no llega en las operadoras chicas», no «riesgo de integración». Hasta doce; si son más, junta los parecidos.

  2. 2

    Puntúa sin mirar al de al lado

    Cada persona anota sus números y se muestran juntos. Solo se discuten las diferencias de 2, y nunca se promedia.

  3. 3

    Cierra con el mensaje leído a todos

    Los riesgos de arriba, con respuesta y dueño, el riesgo residual y los desacuerdos abiertos. Si alguien no está de acuerdo, lo dice ahí y no por chat al día siguiente.

El mismo riesgo, con la detección que cambia la decisión

Al medio · I 3 · D 1

«Si falla, salta una alerta en dos minutos y hacemos rollback.»

Sale de la reunión con dueño y fecha.

Arriba · I 3 · D 3

«Si falla, nos enteramos cuando un cliente llame a soporte.»

Se decide en esa misma reunión, aunque multiplicando dé igual.

Para qué sirve

Para que los riesgos que se dicen en una reunión salgan de ahí ordenados, con dueño y escritos en cinco líneas que puede leer quien decide si el release sale. Es la herramienta de la serie de gestión de riesgos, parada 03.

Descargar matriz-de-riesgo.zip